# 子弹笔记

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# 什么是子弹笔记

子弹笔记就是分项记述的方式表达信息;

# 根据场合选择恰当的表达方式

表达信息可以分成:

• 全面记述;
• 分项记述;

根据不同的场合, 需要选取恰当的表述方式来传达信息:

分项记述:

• 在信息爆炸的时代, 用大段的文字表达信息增加了读者的理解负担;
• 在表达者不想让接收者花费时间处理信息的场合，适合用子弹笔记;
• 通过对信息进行甄选, 压缩, 概括, 将对读者最重要, 最关心的内容传达出去;
• 但分项记述缺少对于细节的描述;

全面记述:

• 对信息接收方来说处理信息并不是负担的时候, 全面记述更适合;
• 🌰 例如:
  • 信息接收者热衷学习且时间充裕;
  • 愿意积极地听你的讲述或阅读你的文章;

# 如何让笔记 "条理化"

子弹笔记不是简单的句子罗列, 笔记内容需要实现条理化;

• 条理化就是通过整理子弹笔记，让信息接收者能够立刻了解你想要表达什么;
• 子弹笔记不仅要靠文字内容来表达，还要利用结构来表达，从而填补缺失的信息量，减少信息接收者处理信息的负担;
• 读者能够从笔记的结构中看出逻辑脉络及其含义;

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下面 👇 介绍了一些让笔记条理化的技巧;

# 进行内容分组

• 首先我们需要将想要表达的内容分组。原则是将主题相同的主要内容与补充内容总结到一个大的分组里;

• 这样读者光看分组就能够立刻知道你想表达的主要内容有几个，分别是什么;

• 在最开始的时候应该先将描述对象状态或现象的内容与描述其行为的内容区分开来;

• 因为在阅读的时候，这两者给信息接收者留下的印象是不一样的:

  • 如果说 “一份料理”，就是在描述对象的状态，读者脑海中浮现的是一个静止的画面;
  • 如果说 “正在料理”，就是在描述对象的行为，读者脑海中就会出现一个动态的画面;

• 对读者来说, 判断内容究竟是一个静止的画面还是一个动态的画面，增加了他处理信息的负担.

动词后可否直接跟宾语，可以把动词分成两种：及物动词与不及物动词

• 分开使用不及物动词和及物动词, 可以帮助消除语言上的歧义;
• 想表达某个瞬间的静止画面，即 “那个时刻的状态”，那么句子应该使用不及物动词来表达;
• 想表达某个瞬间的动态画面，即 “某人对某事产生了影响的行为”，那么应该使用及物动词来表达;

• 具体选用哪个方式表达, 取决于你想要表达什么;
  • 如果是对象的瞬间状态或现象, 就用不及物动词;
  • 如果是某个行为产生的影响, 及其背后的因果关系, 就用及物动词;

• 上面 👆 这个笔记中, "营业部工作人员在特殊时期增加了", 虽然使用了不及物动词, 但如果想向读者传达 "是谁来负责增加工作人员的" 这个信息, 就要将句子改成使用及物动词;
• 这个子弹笔记的前三句是对营业现状的描述。第四句和第五句是针对营业现状所采取的对策的描述。这样我们就可以将全部的内容分成两组;

# 按照内容关系排列

上面 👆 已经将内容按照主题的不同进行了分组;

为了整理出层次感，还需要将组块中的信息按照相互之间的关系再排列;

基本的类型有两种：

• 串联型;
• 并联型;

两种关系之间的区别, 主要是时间轴运用方式不同:

• 如果子弹笔记的句子之间存在时间变化，就以串联型的形式来排列;
• 如果不涉及到时间流动, 就以并联型的形式来排列;

🌰 串联型内容举例:

• 问题解决流程：“问题发生 → 确定解决方案 → 结果”;
• 企业 “对未来的展望 → 为了实现展望而制定的经营战略 → 具体到每一年的战略行动安排”;

🌰 并联型内容举例:

• 未来想要实现的梦想的清单;
• 现在应该要做的事情的清单;
• 过去失败原因的清单;

不管将内容用串联型来表示，还是用并联型来表示，都是为了用结构表示内容中有无时间流动，以便让读者在第一时间了解你想要表达的内容;

# 找出主干 & 分支

经过上面 👆 两个步骤, 以及把要表达的内容做好了分组;

我们必须用一句简短的话来总结每一组想要表达的核心内容，并把这句话作为主干放在每段的开头, 其余的作为分支放到后面;

# 开头主旨句

为了进一步减少读者的理解阻力, 可以在具体内容之前加上一个陈述性的语句, 表明内容的主旨 (你希望向读者表达的核心内容)

然后让后面的内容与其对应，使层次更清晰;

• 修改之前只是说要做报告, 具体报告里有什么内容读者需要读完后才知道;
• 修改后, 开头加了主旨句, 明确要报告两点内容, 并询问两个问题, 要读者第一眼就能明确你的目的;

# 如何让笔记 "剧情化"

子弹笔记不能是单纯地罗列文字，然后进行条理化。它必须要让读者对它的内容感兴趣，进而想要去听、去读。

# 使用引导文吸引读者

什么是引导文:

• 引导文就是子弹笔记的开篇部分;
• 引导文里应该写读者最希望看到的内容;

🌰 举例, 去企业应聘, 面试官问 "你的强项是什么?" 下面 👇 是两种回答:

• 第二种回答更好;
• 因为在第一句话就直截了当的给出了对方最希望听到的答案, 之后才进行解释;
• 如果先进行背景铺垫, 面试官就会去猜你最后的答案是啥. 这是在消磨对方的耐心与精力;

# "结论第一" 并不是万能的

• 金字塔理论教我们要在一开头就给出核心结论, 之后在进行解释;
• 但这并不是万能的. 对于了解了背景和经过的人来说，最渴望知道的就是结论。这时结论就应该被提到开头来讲;
• 如果对方还没有了解整件事的来龙去脉，我们就不应该先向他陈述结论. 要先介绍相关背景;
  • 因为此时对方并不知道这件事和自己的关系, 直接说结论, 对方并不能理解你要表达的信息;
• 要根据信息接收方的实际情况, 来判断先给对方什么信息;

# 只传达重要内容

• MECE 中文意思是 『 相互独立、完全穷尽 』是一种思考方式;
• 对于思考来说, MECE 可以帮助我们防止遗漏疏忽的出现，还可以避免重复;
• 但表达信息时, 完全事无巨细地把所有信息都传达给对方, 不利于对方理解;
• 过多的信息会分散读者注意力, 让对方无法关注到最重要的内容;
• 应该只传达最重要的, 对方最关心的内容;
• 少即是多;

# 恰当使用专有名词

• 一般性的名词都比较抽象, 会让你的表述语义不够精准;
• 如果有的名词可以替换成自己和读者都很熟悉的专有名词, 那么就毫不犹豫的替换;
• 使用专有名词:
  • 使表达更加精准具体;
  • 可以与读者进行共情;

# 如何让笔记 "信息化"

信息化的意思就是让内容对于读者都是有意义的;

# 排除隐蔽性重复

• 不要写 "正确的废话", 不要写那些理所当然的事情;

• 正确的废话也可以叫做 "隐蔽性重复";

• 隐藏性重复内容是指文章里没有重复的语句，但是表达的某些内容是重复的;

• 也就是读者早就知道, 认为是理所应当的内容. 你的重复并没有带来新的信息;

• 这些废话不但不会让读者获取有用的信息, 还会让他们对你产生反感;

• 🌰 举例:

  • 在比赛中, “日本队很渴望进一个球”这句话里没有任何新的信息。这就是隐藏性重复内容;
  • “日本队这一回合也应该想要得分了”，也是犯了同样的错误，没有一个教练会把一个从一开始就不想得分的击球员送上场;
  • "新学期我会好好学习", 本来就应该好好学习, 更重要的是如何去实现这一点;

• 上面 👆 的这堆化经过精简就剩下两条有用的;

# 善用 "否定" 表达

通过否定句可以帮助我们更清晰准确的表达自身的立场;

在表达自己想做什么的时候，很容易不知不觉地就将焦点放在想做什么上，却忽略了思考不想做什么。其实我们可以通过强调不想做什么，更明确地向对方传达我们想做什么.

• 修改前, 看到第一行 “提高工作效率” 这句话时，上司可能会认为 “这不是理所当然的事吗”，并进一步将其视为隐藏性重复内容;
• 如果这个新人曾经被指出存在“没有努力提高工作效率，总是通过延长工作时间来弥补”的问题，那么对他来说，“提高工作效率”不是延长工作时间，而是真正意义上的“提高工作效率”。对他来说这并不是理所应当的事情，也就不是隐藏性重复内容;
• 对于第二条内容，在上司看来，小 B 写的“不回避冲突”有着“要与别人起冲突” 的意思，上司可能会为此感到困惑;
• 但是在某些情况下，小 B 想要表达的并不是这个意思。比如，在要表达自己意见的场合，如果对方是比自己职位高的人，公司新人很可能会为了避免出错而不表明自己的意见。如果小 B 面临这种处境，“不回避冲突”清晰地表达了他坚持己见的决心;

索尼开发 18 条：

# 使用跟精准的词语

在遇到比较模糊的词语时, 🌰 如很多, 较小, 不少. 需要尽量替换成更精准的词语;